Лікарняні листи, видані до 2021 року, роботодавець повинен зберігати шість років. Такий термін встановлено для зберігання документів, необхідних для обчислення та сплати страхових внесків, до яких належать у тому числі листки непрацездатності (пп. 6 п. 3.4 ст. May 22, 2022)
Лікарняні листи є первинними обліковими документами. Тому їх потрібно зберігати щонайменше п'ять років. З 1 січня 2022 року листки непрацездатності оформляються в електронному вигляді.
У п. 320 Переліку № 578/5 зазначено, що строк зберігання документів (копії звітів, витяги з протоколів, висновків, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності із фонду соціального страхування становить 3 роки.
Термін оплати лікарняного роботодавцем – найближчий день виплати зарплати в організації (ст. 14.1 Закону N 255-ФЗ). Наприклад, працівник надав листок непрацездатності до бухгалтерії підприємства 7 лютого. Зарплата в організації виплачується 5-го та 20-го числа кожного місяця.